Tv- en filmopnames: toelatingen

Bertem komt steeds vaker in beeld! Onze straten, natuurlandschappen en bossen komen steeds vaker aan bod in series, speelfilms of werken van amateurs. Om het filmen op de locatie van uw keuze vlotter te laten verlopen, geven we volgend overzicht.

Wie doet wat?

Productiehuizen, filmhuizen, amateurs hebben naargelang de locatie en opstelling van hun TV/filmopnames andere toelatingen nodig.

Innamevergunning, signalisatie en/of huur gebouwen

Opnames op de openbare weg

Productiehuizen, filmhuizen, amateurs die het openbaar domein (de openbare weg, het fiets- of voetpad, parkeerplaatsen...) op ons grondgebied voor TV of filmopnames tijdelijk innemen hebben altijd een vergunning nodig voor inname openbaar domein via het innameloket.

Naast een vergunning inname openbaar domein hebben zij ook de nodige verkeerssignalisatie nodig om dit veilig te laten verlopen. Dit zit ook in de vergunningsaanvraag. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van de (Nederlandstalige) signalisatie.

Opnames binnenshuis

Om filmopnames in gemeentelijke gebouwen te maken is het nodig de gemeentelijke zalen te reserveren via reserveringsplatform volgens de geldende tarieven.

Voor niet gemeentelijke zalen kan u rechtstreeks de uitbater contacteren.

Hoe innamevergunning aanvragen?

1. Ga naar het innameloket (dit is een apart platform)
2. Maak een account met uw e-mail en eigen gekozen wachtwoord. 
3. Start een nieuwe aanvraag en kies voor 'Lokaal bestuur Bertem'.
4. Kies voor 'Aanvraag inname openbaar domein' met als type van de inname 'TV/filmopnames'
5. Volg de status van uw aanvragen verder op in dit platform.

Een aanvraag indienen kan enkel online via dit extern platform.

Tarief/verloop/verlengen/wijzigen

De aanvragers voor TV/filmopnames betalen de normale tarieven via een standaardaanvraag (minstens 10 werkdagen voor de start) of via de duurdere spoedprocedure (minstens 3 werkdagen). 

Het verloop van de aanvraag, een eventuele verlenging of wijziging verloopt zoals andere aanvragen voor inname openbaar domein.

Wat heeft u nodig?

• Omschrijf de inname
  Denk eraan om uw TV/film opname zo uitvoerig mogelijk te omschrijven. Enkele voorbeelden: fotoshoot, kortfilm, reclamefilm, speelfilm, tv-reeks... Omschrijf ook de impact van uw opname op het openbaar domein. 
• Specifieke documenten
  Documenten met synopsis, scenario of call sheet, overzicht locatie/draaidagen/uren, plaatsbeschrijving...  kan u als bijlage mee opladen.
• Plaatsbeschrijving voorkomt betwisting
  Een plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door fotomateriaal). Als deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht.

Voorwaarden

• Nodige toelatingen aanvragen
  Vraag de nodige toelatingen aan voor inname en/of gebruik zalen.

• Veiligheid en geluidshinder
  De vergunning voor inname openbaar domein voor het filmen staat los van andere vergunningen die eventueel nodig zijn rond veiligheid (filmen met een drone), geluidsoverlast en andere zaken die bij het organiseren van een evenement eventueel nodig zijn.

• Signalisatie plaatsen
  Plaats de nodige parkeerborden zoals aangegeven in de vergunning.

• Naleving voorschriften
  Leef de voorschriften van de politie en de gemeente na. 

• Bewonersbrief
  Hou rekening met de buurtbewoners en verspreid een duidelijke huis-aan-huisfolder met informatie over de komst van een filmploeg (met precieze data) en de contactgegevens.

• Respecteer de opnamelocatie
  Geef blijk van respect en burgerzin op de opnamelocatie. Laat deze altijd in zijn oorspronkelijke staat achter.

• Verzekeringen
  U moet beschikken over de nodige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering in het geval van kleine materiële schade of lichamelijk letsel. Een eventuele optionele filmverzekering die schade dekt aan natuurlijke decors (huizen, natuurgebieden, erfgoed...).

• Vermelding op eindgeneriek
  Een vermelding van "Lokaal bestuur Bertem" op de eindgeneriek zou ons natuurlijk ook plezieren.