Veelgestelde vragen over het innameloket

Enkele antwoorden op de meest gestelde vragen:

• Mijn aannemer kan geen datum prikken
• Kan ik mijn .gpx bestand opladen?
• Ik heb hulp nodig
• Ik heb al een terrasvergunning, ben ik dan vrijgesteld van een omgevingsvergunning?
• Ik heb al een omgevingsvergunning ontvangen, waarom heb ik nog een innamevergunning nodig?
• Waarom moet ik een plaatsbeschrijving toevoegen?
• Waarom is de doorlooptijd van mijn aanvraag zo lang?
• Mijn verkeersborden zijn niet tijdig geleverd?

Mijn aannemer kan geen datum prikken

Uw aannemer geeft een tijdspanne aan van bijvoorbeeld 14 dagen waarin hij slechts 1 dag een container wenst te plaatsen? Dan adviseren we u om een spoedaanvraag (minstens 3 werkdagen) op te starten voor deze ene dag.

Vraagt u de volledige 14 dagen aan via de gewone procedure (minstens 10 werkdagen) dan zal uw factuur veel duurder zijn. Is er geen aanvraag gebeurd, dan zal er een administratieve kost aangerekend worden bovenop de standaardtarieven die ook aangerekend worden. In de drie gevallen betaalt u de variabele kost van 0,50 euro per m² per dag. Het minimum aantal meter is altijd 12 m².

• Spoedaanvraag: 41 euro = 25 euro + 10 euro + 12 m² x 0.50 euro x 1 dag
• Standaardaanvraag: 109 euro = 25  euro + 12 m² x 0.50 euro x 14 dagen
• Regularisatie: 331 euro = 300 euro + 25 euro + 12 m² x 0,50 euro x 1 dag

Kan ik mijn .gpx bestand opladen?

Een gpx bestand is een tekstbestand met geografische informatie. Dit kan u opladen via onze beide loketten (inname- en evenementenloket). Dit doet u bij voorkeur niet in stap 1 bij bijlage via de 'drag en drop-functie'. In plaats van een zone te tekenen, gebruikt u het icoontje 'import GPX' onder de zone. U kan dan via de knop 'browse' het gewenste GPX-bestand selecteren. Dit is voornamelijk interessant voor sportwedstrijden (lopen, mountainbike, fietsen...). Vul eerst de bufferwaarde in en laad dan de zone op.

Hulp nodig?

Heeft u hulp nodig bij het invullen van uw aanvraagformulier, dan kan u grasduinen in de help-omgeving.

Ik heb al een terrasvergunning, ben ik dan vrijgesteld van een omgevingsvergunning?

Een terrasvergunning gaat in sommige gevallen samen met een omgevingsvergunning. Sinds 31 maart 2022 is er geen tijdelijke vrijstelling meer van een omgevingsvergunning voor gesloten/permanente horecaterrassen.

• Voor tijdelijke terrassen, reclamepanelen, vlaggen en banners zijn er enkel terrasvergunningen nodig.
• Voor verankerde elementen en permanente/gesloten terrassen is er bovenop de terrasvergunning mogelijk ook een omgevingsvergunning nodig.

Meer info via het omgevingsloket: www.bertem.be/omgevingsvergunning

Ik heb al een omgevingsvergunning ontvangen, waarom heb ik nog een innamevergunning nodig?

U kan uw materiaal of voertuigen niet op eigen terrein plaatsen? Dan is er altijd een extra innamevergunning nodig om ze op het openbaar domein te mogen plaatsen.

Parkeren en stockeren op eigen terrein

De bouwheer moet tijdens de uitvoering van de werken voldoende parkeer- en stockagemogelijkheden voorzien op het eigen terrein van de werf zelf of in de naaste omgeving van de werf.

Openbare weg innemen vereist extra vergunning

Het is niet toegestaan om vrachtwagens, bestelwagens, werfvoertuigen of materialen langere tijd te parkeren of te stallen op het voetpad, het fietspad, de rijbaan of elders op het openbaar domein.

• Vooraf inname vergunning aanvragen
  Als het noodzakelijk is voor de werken om toch een deel van het openbaar domein (voetpad, fietspad, parkeervakken of rijbaan) langer dan 2 uur te gebruiken, kan en moet hiervoor tijdig een innamevergunning aangevraagd worden.
• Omleiding voorzien
  Als het noodzakelijk is voor de werken om een volledig baanvak of de gehele rijbaan langer dan 2 uur af te sluiten, moet er een omleiding voorzien worden en deze moet samen met een innamevergunning tijdig aangevraagd worden.
• Parkeerzone innemen? Ook met extra vergunning
  Ook als er al een parkeerzone of parkeervakken aanwezig zijn in de omgeving van de werf, moet een innamevergunning aangevraagd worden om deze parkeerzone langdurig te gebruiken.
• Wettelijke signalisatie plaatsen
  Bij elke inname is het, voor de veiligheid van de werknemers van de bouwwerf en voor de veiligheid van passerende voetgangers, fietsers en automobilisten, verplicht om de wettelijke en noodzakelijke signalisatie te voorzien. Het plaatsen van eigen signalisatie is voor aannemers toegelaten op voorwaarde dat er een vergunning is afgeleverd.

Welke type inname is er nodig?

Bij algemene omgevingsvergunningen kan u bij grote werken een werfzone aanvragen. Voor kleinere innames zijn er andere types zoals: container, kraan, stelling, levering… Specifiek voor terrasvergunningen kiest de uitbater voor het type terras.

Afwijkingen en overtredingen

Bij vaststelling van innames zonder voorafgaande toelating, zal een administratieve kost aangerekend worden bovenop de kosten van de inname zelf via het type regularisatie.

Waarom moet ik een plaatsbeschrijving toevoegen?

Een plaatsbeschrijving voorkomt betwisting na uw inname. Bij uw aanvraag kan u steeds een plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door fotomateriaal) toevoegen. Als deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht.

Waarom is de doorlooptijd van mijn aanvraag zo lang?

Zodra uw aanvraag binnenkomt, kunnen de diensten de nodige acties ondernemen. Bij het doornemen van uw dossier zal bij een verkeersonveilige situaties steeds advies gevraagd worden aan de politie. In bepaalde zones zal bij uw aanvraag al een indicatie gegeven worden van het extra advies dat nodig is bij uw inname: