Vacature medewerker secretariaat & onthaal

Bent u op zoek naar een halftijdse job waarin u uw sociale en communicatieve skills kan inzetten? Krijgt u energie van het onthalen en verder helpen van mensen, zowel fysiek als aan de telefoon? En wilt u dit combineren met administratieve taken? Dan hebben wij misschien de ideale job voor u!

Wij werven een medewerker secretariaat & onthaal aan!

Halftijds – contractueel – niveau C1-C3

Uw uitdaging

Als medewerker van de dienst secretariaat & onthaal bent u het eerste aanspreekpunt voor elke bezoeker. U staat garant voor een professioneel onthaal, zowel aan de onthaalbalie als aan de telefoon. U maakt een correcte inschatting van de vraag van de bezoekers en informeert hen op gepaste wijze. U handelt kortdurende verrichtingen zelf af of zorgt voor een warme doorverwijzing naar andere medewerkers.

Naast uw taken aan de onthaalbalie, neemt u ook enkele ondersteunende, administratieve taken op. Zo bent u onder andere mee verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal, het registreren van inkomende post, het up-to-date houden van verschillende databanken, enzovoort.

Voor de invulling van het halftijdse werkschema (19u) zoeken we iemand die op woensdag en donderdag een volledige dag werkt en bij voorkeur op maandagnamiddag of -avond een halve dag. Voor de zaterdagopening (10u-12u) geldt er een beurtrol.

Uw profiel

U bent discreet en gaat op gepaste wijze om met verkregen informatie
U bent enthousiast en positief ingesteld
Klantgericht en kwaliteitsvol werken is voor u een evidentie
U hebt een diploma van het secundair onderwijs of hoger

Wat bieden wij?

Bruto halftijdse maandwedde (index 2,0807): min. € 1174,73 - max. € 2150,06
Overname van relevante anciënniteiten
Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, jaarlijks ecocheques, aanvullend pensioen, jaarlijkse geschenkbonnen, maaltijdcheques van 8 euro per volledige gewerkte dag en 35 dagen verlof (pro rata je werkbreuk)
Een toffe job in een team dat klantgerichtheid en samenwerken voorop stelt

Selectieprocedure

Wilt u mee instaan voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal bieden aan bezoekers van het gemeentehuis? Solliciteer dan vandaag nog!

Dien uw kandidatuur in uiterlijk op 19 maart 2025:

vul het sollicitatieformulier in op bertem.be/sollicitatieformulier of laad er uw cv en motivatiebrief op
of bezorg uw cv en motivatiebrief per e-mail, per post of persoonlijk aan de dienst HRM, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, hrm@bertem.be.

Het examenprogramma bestaat uit een schriftelijke opdracht, een mondeling sollicitatiegesprek en vindt plaats op een nog nader te bepalen datum (vermoedelijk eind maart 2025).

Voor u effectief bij ons kan starten, moet u een recent uittreksel uit het strafregister en een kopie van het gevraagde diploma kunnen bezorgen.

We leggen voor deze functie een wervingsreserve aan, geldig voor 1 jaar.